项目档案字段说明
每个项目从启动到收尾,工作室都会维护一份档案。档案不是流水账,而是按固定字段组织,方便合作中随时回看、确认和交接。
| 字段名 | 内容 | 作用 |
|---|---|---|
| 需求摘要 | 项目目标、使用场景、目标受众、风格倾向、交付范围与优先级。 | 让参与各方在起点对齐,避免后期因理解偏差返工。 |
| 过程记录 | 需求沟通、美术方向确认、阶段性评审、修改意见与决策原因。 | 保留关键决策上下文,项目中途换人或暂停后能快速接续。 |
| 交付清单 | 最终交付的文件列表、格式、尺寸、命名规则与使用授权范围。 | 明确交付边界,避免"文件在哪""能不能改""能不能商用"这类事后争议。 |
| 复盘要点 | 项目收尾后整理的方法沉淀:哪些流程有效、哪些环节容易卡顿、下次如何优化。 | 把单个项目的经验转化为工作室的长期方法,提升后续合作效率。 |
档案字段在合作开始时就会和客户确认,并在项目过程中持续更新。客户可以在每个确认节点查看对应记录,确保信息没有遗漏或误读。
案例公开边界与脱敏规则
工作室尊重每个项目的保密约定。公开案例时,不会展示客户名称、品牌标识、未公开画面和可反推项目来源的信息。以下规则适用于所有对外展示的项目档案。
- 不展示客户身份: 项目档案中不出现客户名称、品牌名、联系人信息,也不展示合同金额与合作年限。
- 不展示未公开素材: 未正式发布的角色设定、场景概念、分镜和成片画面,一律不进入公开案例。
- 只描述工作方法: 公开内容聚焦项目类型、工作内容、视觉方向和协作方式,不描述客户内部决策与未公开信息。
- 脱敏后仍需确认: 任何拟公开的档案内容,在发布前都会与客户确认脱敏效果,确认无泄露风险后才对外展示。
这套规则的意义在于:客户可以放心把真实需求交给工作室,不必担心项目信息以案例形式外流;同时,新客户仍能通过工作方法描述了解工作室的协作方式。
合作方式
根据项目规模与需求明确程度,工作室提供三种合作方式。每种方式在协作深度、确认节点和交付节奏上有所不同,客户可按自身情况选择。
阶段合作
适用于需求明确、只需完成某一阶段工作的项目。例如只做角色设定,或只做漫画短篇的分镜与绘制。
双方在阶段开始时确认目标与交付物,阶段结束时验收;如需继续下一阶段,再单独确认。
整体委托
适用于从需求拆解到最终交付全程委托的项目。工作室负责全流程管理,客户在每个确认节点参与评审。
整体委托的优势是各阶段衔接紧密,视觉方向从前期到成稿保持一致,减少来回沟通成本。
迭代协作
适用于需要长期打磨视觉资产的项目,例如IP视觉包的持续延展、多批次商业插画制作。
双方按批次确认需求与交付,每批结束后复盘并调整下一批方向,适合需要持续产出的合作。
三种方式都遵循同一套档案记录规则。合作开始前,工作室会与客户确认适用哪种方式,并据此安排确认节点与交付节奏。如果不确定哪种方式匹配项目,可以从 创作流程 页面了解各阶段工作,再判断需要委托到哪一层。